Услуги кадрового делопроизводства

УСЛУГИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Разработка кадровой документации

Наши эксперты подготовят, разработают, оформят в соответствии с требованиями законодательства кадровую документацию для вашего предприятия, как только что зарегистрированного, так и уже ведущего деятельность.

Аудит и восстановление кадрового учета - наш конек

Для работающих компаний мы проведем аудит кадрового делопроизводства и при необходимости восстановим кадровый учет за несколько прошедших лет с привязкой к осуществленным ранее бухгалтерским проводкам.

Кадровый аутсорсинг или удаленный отдел кадров

Выполним функции штатного кадровика вашей компании. Мы обеспечиваем удаленный кадровый учет ваших сотрудников. Осуществляем оперативное кадровое сопровождение текущей деятельности вашего предприятия.

Почему это выгодно?

Стоимость постановки кадрового учета зависит от количества сотрудников, разнообразия должностей и характера деятельности компании, но сопоставима с половиной расходов заказчика на штатного кадровика. Размер абонентской платы за удаленное кадровое сопровождение зависит от количества сотрудников и уровня текучки кадров компании заказчика, но, как правило, составляет от 1/3 до 2/3 расходов на штатного кадровика.

ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА?

Это передача непрофильной для организации функции (кадрового учета и делопроизводства) сторонней компании, которая специализируется в данной области.

При заказе профессионального аутсорсинга кадрового делопроизводства для своей организации Вы получаете:

Снижение расходов за счет отказа на содержание в штате сотрудника кадровой службы;
Приведение документов по кадровому учету в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ и других отраслевых нормативных актов;
Ведение кадрового документооборота по унифицированным, утвержденным Постановление Госкомстата России, или индивидуально разработанным для Вашей организации формам;

Консультирование руководства и сотрудников организации по вопросам, касающимся кадрового документооборота, делопроизводства и Российского трудового законодательства;
Снижение до минимума, при прохождении плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов, риска получить штраф или административное наказание;
Наш специалист будет работать с Вашими документами на нашей территории, что освободит Вас от необходимости обустраивать для него рабочее место.

ЧТО ТАКОЕ КАДРОВЫЙ АУДИТ?

Когда необходим кадровый аудит

Проверка кадровых документов будет целесообразна в следующих ситуациях:

Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством;
Смена сотрудника, который отвечал за ведение кадрового учета;
Смена руководства организации;
Получение информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.

Цель проверки кадровой документации -

получение руководством представления о реальном состоянии кадровых документов.

Обнаружение пробелов в ведении кадрового документооборота,
Определение полноты документационного обеспечения,
Определение степени соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства,
Оптимизация процедур КДП,
Снижение рисков штрафных санкций/исключение санкций проверяющих органов,
Быстрое устранение несоответствий и ошибок в кадровом делопроизводстве,
Обновление процедур ведения кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит ведет также к минимизации таких трудовых рисков, как:

Трудовые конфликты,
Отношение сотрудников к коммерческой тайне,
Наличие оснований для привлечения к ответственности при проведении госконтроля.

Проведенный своевременно кадровый аудит позволяет заранее подготовиться к проверкам государственных контролирующих органов, а также избежать возможных неблагоприятных финансовых последствий для организации.

ЧТО ТАКОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА?

Это работа, направленная на приведение кадрового учета и делопроизводства в соответствие с требованиями трудового законодательства за прошедшие периоды деятельности компании.

Когда необходимо восстановление кадрового учета и делопроизводства?

Восстановление кадрового учета будет целесообразно в следующих ситуациях:

Если вся или часть документации была утеряна;
Если кадровый учет не велся в организации или велся не должным образом;
Если у работодателя возник спор с нынешнем и/или бывшим сотрудником;
Если организация получила предупреждение от трудовой инспекции или других контролирующих органов о ненадлежащем ведении кадрового учета.

Цели восстановления кадрового учета

Привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством за прошедшие периоды деятельности организации;
Избежать штрафных санкций со стороны органов, контролирующих соблюдение норм трудового права;

Что включают наши услуги?

Ведение кадрового делопроизводства

Формирование и ведение личных дел на каждого сотрудника;
Составление приказов о приеме и увольнении, перемещении сотрудников;
Оформление срочных и бессрочных трудовых договоров с новыми сотрудниками;
Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами;
Ведение трудовых книжек сотрудников;
Разработка и составление должностных инструкций, штатного расписания компании;
Разработка и введение внутренних локальных нормативных актов:
Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда и прочее.
Разработка и составление графика предоставления отпусков;
Отслеживание и оформление отпусков и листков нетрудоспособности сотрудников;
Ведение форм Т2 на каждого сотрудника компании;
Отслеживание изменений трудового законодательства РФ и постановка кадровой документации компании-клиента в соответствии с новыми положениями.
Взаимодействие с инспекционными органами;
Консультации экспертов по вопросам кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства

Представляет собой сплошную проверку кадровой документации организации за 3 (три) последних года, а именно:

Трудовых договоров,
Положений о структурных подразделениях,
Положений о коммерческой тайне,
Правил внутреннего трудового распорядка,
Положений об оплате труда (системе мотивации),
Положений о защите персональных данных,
Договоров о материальной ответственности,
Коллективных договоров,
Договоров о неразглашении коммерческой информации,
Штатных расписаний,
Графиков отпусков,
Личных карточек сотрудников,
Трудовых книжек сотрудников,
Должностных инструкций сотрудников,
Табелей учета рабочего времени,
Приказов о приеме работника на работу,
Приказов о переводе сотрудника на другую работу,
Приказов о прекращении действия трудового договора,
Приказов о предоставлении отпуска сотруднику,
Приказов о направлении в командировку,
Книг учета движения трудовых книжек
Журналов регистрации трудовых договоров,
Журналов учета несчастных случаев,
Журналов регистрации инструктажей по охране труда,
Разрешений на право привлечения иностранной рабочей силы,
Полномочий Руководителя компании в соответствии с Учредительными документами организации.

Как проводится общий аудит делопроизводства?

Этап 1

Оценка объема работ

Этап 2

Составление плана и графика выполнения аудита

Этап 3

Выполнение общего кадрового аудита

Этап 4

Составление экспертного заключения по итогам проверки кадрового делопроизводства

Что включает экспертное заключение по результатам общего аудита?

Перечень ошибок и недостатков, допущенных Вашей организацией при ведении кадрового делопроизводства;

Рекомендации по исправлению выявленных недостатков

Восстановление кадрового учета и делопроизводства - по результатам проведенного аудита проводится восстановление и постановка кадрового учета и документации в соответствие с требованиями действующего законодательства: разработка недостающих документов, корректировка документов, нуждающихся в доработке, сопряжение восстановленных документов с данными бухгалтерского учета.

СКОЛЬКО СТОЯТ НАШИ УСЛУГИ?

Ведение кадрового делопроизводства

Штат

Стоимость (руб.)

1 – 10 чел.

11 – 20 чел.

21 – 30 чел.

31 – 40 чел.

41 и более чел.

20 000,00

25 000,00

30 000,00